企业常年法律顾问主要服务内容及价值

              合伙人律师-王殿明律师

一、企业法律顾问概念

企业法律顾问是企业为了维护自身的合法权益，聘请律师就其在业务方面的问题提供法律帮助而担任的特定职务。企业法律顾问一般有两种，即常年法律顾问和专项法律顾问。常年法律顾问与企业签订法律顾问协议，在协议约定期限内(通常是1年或1年以上)处理该企业所有的法律事务，这类法律顾问服务范围广、时间长，故称为常年法律顾问。专项法律顾问受企业聘用专门处理某一项法律事务，法律顾问关系待该项法律事项办理结束而结束，一般不受时间限制，故又称临时法律顾问或者短期法律顾问。如今企业大多聘请常年法律顾问，因其能在企业的生产、经营、管理和其他活动方面提供全方位的法律帮助。

法律顾问服务以“事先参与，防范风险”为服务原则，提前对企业可能存在的商业风险进行预警，增强企业风险防范意识，完善企业各项管理制度，成为您不可或缺的法律参谋。

二、企业常年法律顾问的主要服务内容

(一)企业日常法律服务

1.为企业在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析，提供口头或书面的法律咨询，必要时出具书面法律意见;

2.协助企业建立和健全合同管理制度、工作规程、内部安全防范机制等各项管理规章制度，进行规范管理，为企业合同管理提供法律

建议和意见，监督、跟进合同的履行;

3.为企业草拟、修改、审查劳动与人力资源等相关合同、制度(如聘用合同、保密协议、竞业禁止协议等等)，协助调整劳资关系;规范员工的招聘、培训、福利等劳动人力资源管理;

4.应企业要求，参与起草、修订企业财务管理制度，杜绝财务管理的漏洞;并根据企业提供的财务资料，对企业财务中涉及法律的相关问题，提供法律建议及相应的处理方案;

5.为企业起草其他规章制度、条例或法律性文书，或者对企业草拟的法律文书进行审查，帮助企业制定、修改内部的规章制度，以起到增强企业本身素质、使运营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道的作用;

6.对企业管理层、员工以及专题项目组成员进行法律辅导、培训和讲座以及与法律事务有关的工作指导，增强管理人员和员工的法律意识，保障企业规章制度得到贯彻执行;

7.根据企业的要求，参与对外合同谈判，制定谈判策略与方案，起草、审查、修改企业因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其它法律文书，出具一般性的法律意见，预防合同纠纷的发生;

8.根据企业要求，接受企业员工的聘请，为其提供法律咨询，代理相关民事案件、行政案件的诉讼、仲裁、复议、听证或调解活动，代理劳动争议案件的诉讼、仲裁或调解活动，代理举报、控告损害其利益的犯罪行为;

9.根据企业要求，以法律顾问的名义对外签发律师函、律师声明、律师公告或应企业要求，起草并以企业名义在公共媒介公布法律公告;

10.为企业设计知识产权(商标权、专利权 、著作权)、商业秘密和专有运营权的保护方案提供法律建议，并协助企业制定保密制度和保密协议;

11.为涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供法律意见和建议;

12.对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核;

13.应企业需要不定期向企业介绍、宣传国家和地方新颁布的有关法律法规，提供与该企业有关的最新法律资讯和动态。

(二)企业重大运营活动法律服务领域

1.为企业运营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析，并提供可行性法律报告，出具法律建议和意见;

2.参与企业的合并与分立活动，对其法律可行性和操作性进行论证，具体的法律文件的起草、审订，参与整个活动的谈判和监督执行;

3.参与企业招标投标活动，参加对外重大谈判，对招标投标活动出具法律意见;

4.参与重大投资项目的选择、谈判，参与投资方案的设计，提供相关法律资讯和建议;

5.为企业与其他企业开展项目合作提供相关法律服务。

(三)企业重大专题项目活动法律服务

1.就专题项目，参与与法律有关的规划咨询，行业规划、专题调查研究;

2.参与有关项目可行性研究、实施方案的设计与起草，提供法律保障意见;

3.协助企业在对外活动或项目运行中，为企业进行所需的有关项目、企业资信和信息，对有关单位或个人资信状况等背景资料进行必要的法律调查，出具调查意见，必要时出具书面法律意见;

4.根据企业的要求，审查或准备重大项目谈判所需相关文件，并提供法律意见，参与企业的重大项目谈判;

5.在项目开展中，参与并协助企业同政府相关部门、各商业合作伙伴就企业的运营和业务进行法律沟通与联系。

(四)诉讼与仲裁法律服务

在企业与第三方发生纠纷时，代表企业参与诉讼、仲裁或申诉，具体如下：

1.接受企业委托，参加民事、经济纠纷的调解、和解;

2.制定诉讼、仲裁方案;

3.作为受托律师代理参加民事、刑事、行政行政案件诉讼;

4.作为受托律师代理参加国内、国际民商、劳动仲裁;

5.应企业要求，在诉讼、仲裁程序中解答相关法律咨询;

6.生效的判决、裁定、裁决生效后，代理申请执行企业强制执行;

7.代理各类民商案件的申诉。

(五)企业其他法律服务项目

1.为企业在对外投资、合作等事宜中涉及到的法律问题出具法律意见，并在参与相关谈判、合同签订等工作中提供法律服务;

2.在涉及与外界的纠纷、争议、冲突等有关事项中参与协调、调解、谈判等事项中，代表企业与第三方进行交涉、调解，提供非诉讼法律支持和帮助;维护企业方的合法权益;

3.为企业的法律行为和法律事实进行律师见证;

4.代理企业办理各类公证;

5.企业专项委托的其他法律事务。

三、企业聘请常年法律顾问价值

(一)解决企业法律纠纷

企业常年法律顾问可以用运其法律知识针对企业所面对的各类法律问题及纠纷提出应对方法及解决方案。最普通来说，就是作为企业的代理人参加各类诉讼。由于企业常年法律顾问与企业间一直保持着较为紧密的联系，且对企业情况有一定了解。所以可以在各类问题及纠纷发生后的最短时间内采取应对方案。而企业也可以在问题发生后立即联系自己的法律顾问，不会发生因为在产生了问题后才通过其他途径慌忙找寻律师予以解决而错过时机的情况。

(二)防范企业法律风险

企业常年法律顾问为企业防范法律风险作用的意义其实远胜于为企业解决法律问题的意义。一名优秀的企业法律顾问可以通过了解企业日常、基本的情况，发现企业可能存在法律风险漏洞，并及时制定相应法律方案加以弥补。

通过诉讼，企业虽然可能获得因纠纷而产生的损失，但由此而支付人力、物力、财力其实已经给企业又造成了新的付出与损失。所以我们说，通过诉讼永远不能获得完全的补偿。由此我们可以看出，能够防患于未然，及时发现法律风险并制定方案加以解决，才是真正避免企业产生损失的有效方法。而企业常年法律顾问的作用与意义也就在于此。

（三）为企业经营决策提供法律意见 

企业几乎所有的经营决策活动都涉及到法律，而这其中就可能存在诸多法律风险。因此，针对企业经营活动的特点与需要，为企业的经营决策提供法律分析及法律意见，就成为了企业常年法律顾问的一项重要作用。当然，法律顾问的法律分析及法律意见绝不是左右和干预企业的经营决策活动，而只是对企业的经营决策从法律层面上加以完善，避免风险。